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Informativa Privacy Utenti

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Mavinet, azienda proprietaria del progetto Layout e di seguito menzionata come “Mavinet”, in qualità di titolare del trattamento desidera informare gli utenti del sito www.wearelayout.com (il "Sito") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a Layout, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il "Codice Privacy") e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo"), applicabile dal 25 maggio 2018.

1. Titolare e responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è Mavinet con sede legale in Via Marconi 19, 10040 - Rivalta di Torino (TO) e può essere contattato al seguente indirizzo email: info@wearelayout.com. L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati personali, nominati da Mavinet, è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati personali raccolti

Mavinet tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi:

  • a. i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza.

Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo.

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Mavinet adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

Mavinet procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 8.

4. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire a Mavinet i propri dati personali sono le seguenti:

  • a) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge");
  • b) inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza tramite email, social network, instant message, applicazioni mobile, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati da Mavinet (di seguito definite "Finalità di Marketing");

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione e per la fruizione di specifici servizi offerti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Mavinet, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

  • a) ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi e prodotti offerti da Mavinet;
  • b) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività di Mavinet, nei modi e per le finalità sopra illustrate;

I dati personali dell'Utente non saranno diffusi.

7. Diritti degli Utenti

L'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente:

  • a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione;
  • b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
  • c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati;
  • d) ottenere la cancellazione o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
  • e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali;
  • f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Utente potrà beneficiare con effetto dal 25 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 8, lett. b) della presente informativa.

In ogni momento l'Utente può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Mavinet eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Mavinet dei propri dati personali, contattando Mavinet all'indirizzo info@wearelayout.com.

8. Disposizioni applicabili dal 25 maggio 2018

Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy:

  • a) Termine di conservazione dei dati personali: Mavinet tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
    • - i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Mavinet in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
    • - i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
    • - i dati raccolti per le Finalità di Marketing di Mavinet di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito tramite il proprio account e/o della partecipazione al concorso e/o alla collezione nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;

    Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

  • b) Diritti aggiuntivi: l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente punto a) del paragrafo 8:
    • 1) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui:
      • i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali;
      • ii) il trattamento è illecito e l'Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
      • iii) benché Mavinet non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
      • iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
    • 2) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali;
    • 3) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
    • 4) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano;
    • 5) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

9. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dal 25 maggio 2018. Mavinet potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link: https://www.wearelayout.com/privacy-policy.

Se l'Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare Mavinet tramite la mail info@wearelayout.com.